Десять прийомів для спілкування в Zoom і Skype.
Якщо гора не йде до Магомета, тоді Магомет йде до гори. Це про нас з тобою. Пару тижнів тому ти ходив в офіс і всі виробничі питання вирішувалися там, тепер твій бос прийшов до тебе додому. Так, він дивиться на твою барліг через камеру телефону, так, його цікавить тільки твій робочий настрій. Але все ж, це твій особистий простір. А може, ти й сам бос? Тоді точно треба знати, як організувати онлайн-конференцію.
Припустимо, ти бос редакції нашому сайті та збираєшся влаштувати загальний скайпколл (це означає, що будеш дзвонити своїм підлеглим по скайпу), щоб з’ясувати, як рухаються справи. Ми, працівники редакції, самі ж і підкажемо тобі, як провести конференцію на рівні, щоб твої стомлені карантинним нарзаном колеги не втрачали бойовий дух.
Як організувати онлайн конференцію
- Насамперед потрібно підготувати техніку. Перевірити зв’язок, мікрофони, камеру, подзвонити другу. Якщо використовуєш для скайпколла ноутбук, тоді зупини завантаження фільмів і закрий всі додатки, які не знадобляться під час конференції. Це здорово розвантажить процесор і відеодзвінок пройде ідеально.
- Обов’язково зазирни у дзеркало перед початком — все в порядку? Як би там не було, а ти вирушаєш на офіційну зустріч. Тому краватку і біла сорочка. Спробуй повправлятися і вголос кілька разів промовити вітальну промову. Можна зробити невелику зарядку.
- Інтер’єр. Безумовно, можна провести зустріч з працівниками, лежачи на дивані, але буде краще, якщо сядеш на стілець чи у крісло. У кадрі не повинно бути нічого непристойного. Краще всього, якщо конференція пройде на тлі порожньої стіни обличчям до вікна, щоб вистачало світла.
- Заверши всі термінові справи, щоб ніхто не зміг відвернути тебе у відповідальний момент: вимкни чайник, праска, пральну машину і так далі. З цієї ж причини варто одягнутися повністю, а не наполовину. Раптом доведеться стрибати, а ти без штанів.
- Всіх, хто живе з тобою в одній квартирі, — за двері. Не забудь перевірити, чи кіт, тому що під час доповіді йому захочеться вийти і він голосно про це заявить. Попередь дружину, що «Вася, іди їсти!» під час дзвінка краще не кричати.
- Щоб не затягувати конференцію надовго (колеги адже повинні ще встигнути попрацювати, чи не так?), підготуй план і розішли в груповий робочий чат, щоб співробітники чітко розуміли що, навіщо і чому. Це суттєво полегшить і прискорить процес.
- Буває таке, що раптом знадобиться щось записати, тому підготуй блокнот і ручку. До речі, це ще один нюанс, чому ти повинен бути повністю одягнений. Словом, будь-яку позаштатну ситуацію потрібно передбачити. Наприклад, валідол, адже ти лише місяць тому найняв нового бухгалтера.
- Конференція не означає, що ти повинен відмовитися від мінімального комфорту. Тому постав ближче до себе пляшку газованої води, пакетик молока або чашку кави. Можеш закурити сигару.
- Щоб нічого не упустити з виду, той самий план, який відправляв колегам, поклажі прямо перед собою. Було б дивно вказати на актуальні пункти і самому в них заплутатися.
- Не потрібно створювати якийсь особливий настрій. Уяви, що ти знаходишся в офісі і зараз відбувається звичайне зібрання. Так, мікрофон не може відсікти сопіння учасників, але до цього швидко звикаєш.
Як почати відеоконференцію
Якщо під рукою немає дитини, який допоможе включити skype, тоді тримай підказку.
Підказка, якщо маєш намір використовувати zoom, але не знаєш, як це зробити.
На цьому все! Бажаємо тобі приємних і безперебійних відеоконференцій. Від нашої редакції порція лайфхаков, щоб заощадити час, якщо працюєш за комп’ютером. Ніколи не пізно повторити! Поділися статтею з іншими, а в коментарях обов’язково напиши, як, на твій погляд, краще всього організувати онлайн-конференцію.
Сподобалося?! Поділися з друзями!
- Поділитися в Facebook
- Viber
Попередня стаття статьяСледующая
Джерело