Українському фрілансеру в Польщі потрібно подавати декларацію і сплачувати страховку за здоров’я (ZUS)?
Після запуску бізнесу в Польщі фрілансери часто стикаються з двома ключовими зобов’язаннями: подачею декларацій до податкової та сплатою внесків до ZUS. Багато мігрантів не до кінця розуміють, коли починаються ці обов’язки, чи є винятки, і які наслідки можуть настати у разі ігнорування. У цій статті розглянемо основні правила 2025 року для власників JDG і засновників Spółka z o.o. за підтримки сайту по онлайн багалтерії, де є україномовний бухгалтер в Польщі.
Якщо ви зареєстрували JDG, податкові зобов’язання починаються з першого дня діяльності. Навіть якщо ви ще не маєте клієнтів чи доходу, необхідно подати заявку до ZUS протягом 7 днів. У 2025 році нові підприємці можуть скористатись пільгами — “ulga na start” (звільнення від ZUS на 6 місяців), “mały ZUS” (знижені внески на 2 роки) або “mały ZUS plus” (для підприємців із низьким доходом). Проте ці пільги не надаються автоматично — їх потрібно задекларувати через платформу PUE ZUS або за допомогою бухгалтера.
Декларації до податкової також обов’язкові. Залежно від обраної форми оподаткування (ryczałt, лінійний PIT або загальна шкала), фрілансер подає щомісячні або квартальні звіти (JPK), а наприкінці року — річну декларацію (наприклад, PIT-28 або PIT-36L). Якщо діяльність велася лише кілька місяців у році або взагалі без доходів, декларацію все одно потрібно подати. Податкова Польщі уважно контролює відповідність податкового статусу та декларованих прибутків, особливо для іноземців.
У разі реєстрації Spółka z o.o. засновник не зобов’язаний автоматично сплачувати ZUS, якщо не має трудового або цивільно-правового договору з компанією. Це робить Spółka вигідною формою для тих, хто хоче уникнути регулярних внесків, особливо в період без доходу. Однак важливо враховувати, що в такому разі підприємець не матиме страхового покриття (наприклад, на випадок хвороби чи пенсії), і не зможе скористатись пільгами без офіційного оформлення.
Типова помилка серед новачків — ігнорування обов’язків у перші місяці. Часто підприємці відкривають JDG, але не реєструються в ZUS, або відкладають подачу декларацій, чекаючи “першого реального клієнта”. Це може призвести до штрафів, недопущення до пільг, а в окремих випадках — блокування податкового номера.
Якщо ви сумніваєтесь, чи потрібно вам подавати декларацію або реєструватись у ZUS, краще звернутись до бухгалтера в Польщі, який говорить українською. Він допоможе проаналізувати ваш статус, подати правильні форми й уникнути неприємних наслідків.